XII Выставка британского образования IClass UKFair— международное событие, объединяющее представителей ведущих зарубежных вузов и российских абитуриентов. Специалисты из Великобритании приезжают в Санкт-Петербург, чтобы провести лекции, презентации программ и личные консультации для тех, кто планирует учиться за рубежом.
Цель мероприятия
Привлечь как можно больше потенциальных абитуриентов, заинтересованных в обучении за рубежом. Основные задачи:
Обеспечить высокую посещаемость выставки
Собрать контакты целевой аудитории для последующей коммуникации
Создать условия для качественного диалога между вузами и абитуриентами
Процесс
работы
Была проделана огромная работа при подготовке к такой масштабной выставке
Обсуждение проекта
Вела переговоры с зарубежными партнёрами Лично общалась с представителями британских вузов, принимала и адаптировала их материалы под формат выставки. Согласовывала все детали участия, чтобы каждая сторона была включена в процесс.
PR- продвижение
Подготовила и распространила серию материалов в городских, образовательных и профильных изданиях Договорилась о размещении афиш во всех школах-партнёрах Привлекла компании с пересекающейся аудиторией (языковые школы, образовательные центры) для информационной поддержки Выстроила кросс-маркетинговые связи с государственными образовательными учреждениями
Поиск площадки
Нашла пространство под ключ Самостоятельно подбирала локацию, которая соответствовала уровню международного события: удобная для лекций, консультаций и комфортная для всех участников. Учитывала технические требования и логистику для иностранных гостей.
План мероприятия
План выставки построен с учётом интересов двух ключевых аудиторий — родителей и подростков: лекции, тесты по английскому, розыгрыши, свободное общение с представителями вузов. Такой формат позволил удержать внимание на протяжении всего дня и создать среду, способствующую принятию решения об обучении за рубежом.
➤
➤
➤
➤
Результаты PR-кампании
Охват: 500 000 контактов целевой аудитории через СМИ, онлайн-рекламу и партнёрские каналы
Регистрации: 1 461 заявка от потенциальных абитуриентов
Посещаемость: 637 участников
Конверсия (регистрация → посещение): 44%
Для организаторов это означает:
Качественный трафик— на выставку пришли школьники, студенты и родители, рассматривающие обучение за рубежом
Живой контакт— 637 человек, готовых к диалогу, а не «массовка для галочки»
Укрепление позиций— компания получила информационное присутствие в СМИ и напомнила о себе целевой аудитории
Результат устойчиво выше среднего для однодневных международных выставок в Санкт-Петербурге.